EGY KIS HOME OFFICE?
Egy kis segítség és lehetőségek amik segíthetik a munkád.
1. Hogyan építsem fel a home office-om?
Habár a Home Office lehetősége eddig is elég elterjedt volt számos munkahelyen, mégis a mostani helyzetben éli igazán fénykorát. Már csak az a kérdés, hogyan is építsd fel saját Home Office-od.
Legelőször el kell dönteni, hogy laptop notebook vagy asztali PC mellett döntünk-e, majd meghatározni egy célt, mégis milyen feladatokra fogjuk használni jövőbeli munkaállomásunkat, és hogy milyen kerettel rendelkezünk, amit erre szánunk. Esetleg egy másik monitorra is szükségünk lehet.
Webkamerát is érdemes külön vásárolni, ha a notebookban gyengébb minőségű van, vagy ha asztali PC-vel rendelkezünk. A meetingeket valószínűleg Home Office esetén sem ússzuk meg, ebben az esetben pedig hadd lássa a főnök a képünket megfelelő minőségben! Arról nem is beszélve, hogy komolyabb tárgyalások esetén sem jön rosszul, ha jó képminőséggel tudunk résztvenni a videokonferencián, nem pedig valami borzalmas felbontású, homályos pacaként.
Adathordozókkal és adattárolókkal hogy állsz? Az SSD-vel rendelkező laptopok piszok gyorsak, de legtöbbször kevés tárhellyel rendelkeznek, éppen ezért érdemes külső HDD-t vagy SSD-t is használni hozzájuk, amin akár könnyedén magaddal is viheted a munkádat. De ha csak egy pici pendrive-ra van szükséged, az is jó ötlet lehet, hiszen az adathordozók legkisebb fajtája, ami egy kulcs csomón is kényelmesen elfér.
2. Otthoni Home Office munka - Mi kell hozzá?
Elérkezett a Home Office ideje, aki megteheti, az otthonról végzi a munkáját. Mire lesz szükségünk, ha nincs otthon megfelelő számítógépünk hozzá, esetleg mégsem otthonról végezzük távolmaradásunk esetén a munkát?
Könnyen mozgatható munkaállomás, vagyis home office-ra egy notebook a megoldás.
A legcélszerűbb, ha olyan számítógépen gondolkodunk, amivel mozgásban tudunk maradni. Erre a legideálisabb munkaeszköz, ha egy laptoppal vértezzük fel magunkat. Ha az otthoni munka a hagyományos irodai feladatokat jelenti, akkor az leginkább az Office és webböngésző használatában merül ki. Erre a feladatra már megfelel egy olyan laptop notebook, amit akár 200.000 Ft. alatt is be tudsz szerezni. Ez már van elég pörgős, gyors ahhoz, hogy hatékonyan el tudjuk végezni a munkánkat és ne bosszankodjunk lassúságán.
Kényelmes munkakörnyezet
Nem minden a technikai háttér, nagyon sokat számít az is, hogy hol rendezkedsz be a munkára. A legfontosabb, hogy hosszú távon kényelmes legyen, így nem feltétlenül biztos, hogy a kanapén elterülés alkalmas a 8 órás munkavégzésre. Inkább válasszunk egy kényelmes irodai, esetleg gamer széket, és toljuk oda az étkezőasztalhoz, fésülködőasztalhoz, vagy konyhapulthoz. Amennyiben megoldható, próbáljunk egy nyugodtabb részt választani az otthonunkban. A videós meetingekre kijelölhetünk egy külön helyet, ahol nem a kényelem, hanem inkább az elszeparáltság a fő szempont.
Kommunikációs eszközök
Nem árt, ha van a gépedben:
- webkamera
- Skype, vagy más online kommunikációs program
- Office 365 csomag
Precíz egér
Ha ezek megvannak, könnyen elboldogulunk, habár egy bonyolultabb Excel tábla elkészítéséhez én preferálom a külön egeret, mert a touchpad nem túl hatékony a célra, így érdemes szétnézni az egerek között is. Mégiscsak egy precízebb, pontosabb periféria, mint az a fránya tapipad.
Notebook és laptop
Ha maga az irodai munka leginkább az Office és webböngésző használatában merül ki, akkor arra a feladatra egy egyszerűbb notebook is tökéletesen megfelel.
A home office 7+1 íratlan szabálya
A szükséges technikai eszközökön túl van pár szabály home offic esetére, amit megfogadva hosszútávon élvezhető az otthoni munka. Ezeket a szbályokat olyan szakemberek javasolnak, akik már évek óta ilyen munkarendben dolgoznak:
1: Ne ott dolgozz, ahol alszol! Vagyis az ágy tabu.
2: Ne hagyd ki a reggeli rutint! Felkelés után irány a fürdőszoba, és a reggelit sem érdemes kihagyni.
3: Öltözz fel! Csábító pizsiben meg köntösben dolgozni, de hosszú távon nyomasztó összemosni a napi folyamatokat.
4: Legyen egy előre leszögezett napi rutinod, amihez ragaszkodj.
5: Amikor vége a napi munkádnak, akkor legyen vége.
6: Nagyon fontos hogy a napi mozgásról ne feledkezz meg a munka mellett.
7: Ha nem egyedül élsz, akkor üljetek össze, és együtt alakítsátok ki, hogy ki, hol és mikor dolgozik.
+1: Ha az új munkarend nyomasztóvá válna, akkor mihamarabb beszélj erről a kollégáiddal vagy a családoddal, barátaiddal.
A home office jó dolog, és most meg szükségszerű is. Érdemes hozzá beszerezni egy megbízható notebookot, hogy az otthoni munka ugyanolyan gördülékenyen menjen, mintha az irodában ülnénk!